Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot是AI支援的生產力工具。它提供即時智慧,可讓使用者更有效率地完成工作、提升生產力&技能,以及改善其整體工作體驗。從業務影響的觀點來看,使用者會取得與其工作相關的內容,例如草稿、摘要和回答問題;全部都在其Microsoft 365應用程式內的工作內容中。

Microsoft 365 Copilot 將大型語言模型 (LLM) 的強大功能與您組織的數據相結合——一切都在工作流程中——將您的語言變成地球上最強大的生產力工具之一。


它可與流行的 Microsoft 365 應用程式(例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等)配合使用。 Microsoft 365 Copilot提供即時智慧幫助,幫助使用者提升創造力、生產力和技能。

優勢及功能

Copilot 可以自動使用您的文件、電子郵件、聊天和會議訊息,或使用 Microsoft 365 應用程式中的 Copilot 提示直接引用。您無需複製訊息,然後將其貼上到瀏覽器工具中,或將工作文件和圖像上傳到其他生成式 AI 體驗中。相反,您不僅可以直接從 Teams、Word、PowerPoint 和其他 Microsoft 365 應用程式利用開啟的文件、電子郵件、聊天或會議,還可以利用您在 SharePoint 和 OneDrive 中有權存取的其他工作資料。

Word
草稿

在新的或現有檔中產生具有和不格式化的文字。 Word 檔案也可以用於接地數據。

聊天

建立內容、摘要、詢問文件相關問題,以及執行淺色命令。

PowerPoint
草稿

使用企業範本從提示或 Word 檔案建立新的簡報,也可用於接地數據。

聊天

摘要和 Q&A

淺色命令

新增投影片、圖片,或進行全牌格式變更。

Excel
草稿

在新的或現有檔中產生具有和不格式化的文字。 Word 檔案也可以用於接地數據。

Loop
共同作業內容建立

建立可透過直接編輯共同改善的內容。

OneNote
草稿

使用提示來草擬計劃、產生想法、建立清單,以及組織資訊,以協助您找出所需的專案。

表單
草稿

使用提示來草擬問題和建議,以協助您建立問卷、投票和其他表單。

Outlook
指導秘訣

取得清楚、情感、& 語調,以及改善的整體訊息評量和建議的指導秘訣和建議。

摘要

摘要電子郵件線程,以快速了解討論。

草稿

從使用者已存取的其他電子郵件或內容提取Microsoft 365。

Teams
聊天

Copilot 最多可以在聊天中的最後一則訊息之前,匯總最多 30 天的聊天內容。

Copilot 只會使用單一聊天對話作為回應的來源內容。 它無法參考其他聊天或數據類型,例如會議文字記錄、電子郵件和檔案。 用戶可以選取預先撰寫的提示,或撰寫自己的問題。 回應包括可點選的引文,可將使用者導向至所使用的相關來源內容。

會議

使用者可以在相同租使用者內的會議或通話中叫用 Copilot。 Copilot 會即時使用文字記錄來回答用戶的問題。 它只會使用文字記錄,並知道輸入問題的使用者名稱。

用戶可以輸入任何問題或使用預先決定的提示。 Copilot 只會回答與文字記錄中的會議交談相關的問題。 用戶可以在會議結束後複製/貼上答案並存取 Copilot。

Copilot

使用者可透過其Microsoft 365 圖形存取數據,並使用 LLM 功能。 使用 Active Directory 帳戶登入 Bing 時,可以在 Teams 中存取 Copilot。

通話

自動化通話的重要系統管理工作,例如擷取關鍵點、工作擁有者和後續步驟。 它支援透過因特網通訊協定 (VoIP) 和公用電話交換網路 (PSTN) 通話。

Whiteboard

使用自然語言來產生想法、將想法組織成主題、根據想法建立設計,以及摘要白板內容。

在現今數位轉型的浪潮中,
企業選擇合適的 IT 服務夥伴至關重要。 

與擁有 LSP(Licensing Solution Provider)、CSP(Cloud Solution Provider)、ASP(Microsoft Azure Specialization)三重微軟授權的凌羣電腦合作,能確保您的企業在軟體授權、雲端解決方案與技術支援上獲得最佳服務。同時,具備 MCP(Microsoft Certified Professional)認證的專業團隊,更能為您的企業提供完整的教育訓練與技術顧問,確保員工能夠最大化發揮 Microsoft Copilot產品的價值。

Microsoft 365 授權開通與評估

Copilot 適用性評估

協助企業評估 Microsoft 365 Copilot 的適用性,確認其現有的 Microsoft 365 訂閱 (E3/E5) 是否符合 Copilot 要求。

訂閱建議與採購協助

根據企業需求建議適合的 Microsoft 365 訂閱與 Copilot 授權數量,並協助客戶完成採購與開通流程。

Azure AD/Entra ID 帳戶管理與設定

Entra ID 設定與權限管理

確保 Azure Active Directory (Entra ID) 已正確設定,並符合 Copilot 權限管理需求。

身份驗證與安全性強化

確認企業使用者帳戶的身份驗證 (MFA、多因素驗證) 及安全性設定,以確保 Copilot 的安全性與合規性。 

Microsoft 365 環境優化與數據準備 

Microsoft 365 服務檢查

檢查 OneDrive、SharePoint、Outlook、Teams 等 Microsoft 365 服務是否正確運作,確保 Copilot 可存取並分析相關數據。 

數據整理與準確性提升

協助企業整理內部數據,確保 Copilot 能夠從結構化且正確的資料來源獲取資訊,提高 AI 回應的準確度。 

Copilot 啟用與使用者分層導入 

Copilot 分批導入策略

協助企業 IT 團隊正式啟用 Copilot,並根據企業策略分批導入特定部門 (如 IT、HR、財務、銷售等)。 

種子用戶培訓與優化

透過 教育訓練 種子使用者熟悉 Copilot,收集種子使用者反饋,調整最佳設定後再擴展至全公司。

Copilot 教育訓練與持續優化

Copilot 使用培訓

提供企業內部 Copilot 使用者培訓,涵蓋 Copilot 在 Word、Excel、Teams、Outlook 等應用的使用技巧,幫助員工快速上手。

最佳實踐與持續優化

持續提供 Copilot 最佳實踐 (Best Practices),並根據企業反饋調整 AI 互動方式,確保 AI 輔助工作流的最大化效益。 

凌羣電腦提供從授權開通到最終實際應用 Copilot 的完整體驗服務,並透過台灣微軟原廠的技術與顧問服務,提升 AI 在企業內部的生產力與價值。